Formation

Participer activement au projet du mandat

Enjeux (finalités de la formation)

Permettre aux élus locaux de s’impliquer dans les projets et d’accompagner la dynamique communale. 

Les élu·e·s locaux/ locales sont amené·e·s par leurs fonctions à participer à des projets pour leur collectivité, en position de conducteur ou d’acteur du projet. Il leur est donc nécessaire de connaitre et pouvoir utiliser une méthode et des outils adaptés au management de projet. 

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Attention : 
Afin que la formation puisse être prise en charge, vous devrez renvoyer auprès de la Caisse des Dépôts, une demande de financement. 
Pour en savoir plus, cliquez ici « Comment est financé votre Droit Individuel à la Formation ».

Description

Objectifs de la formation

  • Pouvoir s’impliquer avec l’ensemble d’un Conseil Municipal dans la réflexion stratégique et la réalisation du plan d’action pluriannuel de la commune. 
  • Acquérir les bases de la démarche projet 
  • Savoir mettre en oeuvre les moyens indispensables à la réussite des projets 
  • Associer et motiver les personnes choisies 
  • Pouvoir communiquer les objectifs d’un projet aux habitants de la commune 

Personnes concernées

  • Maire, Adjoint·e, Conseiller·e municipal·e/ élu·e communautaire 

Programme détaillé

  • La compétence générale et le rôle délibérant du conseil municipal 
  • Les réunions de Conseil Municipal 
  • L’état des lieux de la commune : un inventaire à 360° des enjeux internes et externes 
  • Inventaire des enjeux locaux et des exigences réglementaires à prendre en compte dans le cadre d’un diagnostic communal 
  • Les aspects à prendre en compte (réglementation, objectifs politiques des élus, besoins des citoyens, bonnes pratiques des autres communes, transition sociétale) 
  • Les organes pour recueillir l’information : commission et travail collaboratif 
  • Les autres acteurs à impliquer dans l’autodiagnostic : agents, habitants de la commune et partenaires (administrations, EPCI, autres organismes) 
  • Les outils de recueil des données 
  • Les méthodes de choix en équipe (évaluer les données et estimer les priorités) 
  • Les indicateurs du tableau de bord d’une commune 
  • Définir la notion de projet 
  • Connaître l’ABC de la conduite de projet 
  • Cadrer un projet : objectifs et moyens, degré d’autonomie 
  • Manager ou participer à une équipe projet 
  • Communiquer dans le cadre d’un projet 
  • Identifier les risques du projet 
  • Choisir les outils en fonction des risques 
  • Analyser le chemin critique du projet 
  • Planifier un projet et contrôler son avancement 
  • Assurer la maîtrise des documents du projet 
  • Mettre au point des indicateurs utiles 
  • Bâtir et suivre son budget 
  • Formaliser un plan d’actions 
  • Maîtriser les délais 
  • Bâtir et mettre en oeuvre le plan de communication du projet 
  • Assurer le suivi du plan d’action 
  • Exploiter le « retour d’expérience » d’un projet 
  • Partager et capitaliser l’expérience pour valoriser les résultats 
  • La « Civic Tech » : outils de démocratie en ligne 
  • Gestion connectée de la relation citoyenne 
  • Consultation et sondage en ligne 
  • Services et budget collaboratifs 
    • accompagnement des habitants pour un bon exercice de la citoyenneté 
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Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes pédagogiques
  • Méthodes didactiques et démonstratives, 
  • Exposés avec support multimédia (en vidéo ou en présentiel) 
  • Etudes de cas, exercices et QCM. 
  • Cette formation est essentiellement active et basée sur les cas concrets des élus participants 
Moyens
  • PC et Vidéoprojecteur pour les diaporamas numériques 
  • Plateforme de contenus : vidéos d’experts et forums de partage d’expérience en ligne, d’échanges et de chats 
  • Plateforme collaborative d’autodiagnostic « Piloter Ma Commune » 
  • Documentation de synthèse 

Évaluation de la formation

  • Évaluation de la progression de l’apprenant : exercices pratiques en situation 
  • Évaluation de la satisfaction des participants en fin de programme (questionnaire d’évaluation). 
  • Attestation de formation remise à l’issue de la formation 
Type de formation
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Durée

3 journées de 6h40 de formation en présentiel.

Soit 20h de formation au total.

Intervenant·e

Patrick BAILLOT :

  • Formateur et consultant en management d’équipe et d’organisation
  • Ancien Maire

Financement et tarif de la formation

  • Les coûts de formation (pédagogiques et frais de déplacement) sont pris en charge dans le cadre du Droit Individuel à la Formation (DIF des élus). 
  • A la suite de votre demande d’inscription, nous vous enverrons un devis qui devra être joint à votre dossier de demande de financement.

Contact

Patrick BAILLOT – Responsable de formation

Email : formation@viatic.net

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