Formation

Les clés du mandat pour les nouveaux maires et adjoins

Enjeux (finalités de la formation)

Les nouveaux maires et adjoints sont amenés à prendre en compte de nouvelles responsabilités pour lesquelles ils n’ont généralement pas été préparés dans leur parcours professionnel ou citoyen.

Ce programme aborde l’ensemble des clés nécessaires pour permettre aux nouveaux maires et adjoints de prendre en compte leurs repères dans les différentes situations de leur mandat, et pour se prémunir des risques inhérents à leur fonction.

Attention : 
Afin que la formation puisse être prise en charge, vous devrez renvoyer auprès de la Caisse des Dépôts, une demande de financement. Pour en savoir plus, cliquez ici « Comment est financé votre Droit Individuel à la Formation ».

Description

Objectifs de la formation

  • Comprendre les pouvoirs du Maire et des adjoints et leurs limites
  • Identifier les responsabilités pesant sur le Maire et les adjoints et les possibles sanctions
  • Bien appréhender le monde de la collectivité
  • Maîtriser le rôle et le fonctionnement du conseil municipal
  • Connaître le statut de l’élu, ses droits et ses devoirs
  • Se familiariser avec les actes de la collectivité
  • Pouvoir réaliser l’autodiagnostic de sa commune en utilisant un référentiel propre à sa commune
  • Mettre en place un tableau de bord de pilotage communal de la mise en conformité réglementaire et de la réalisation des projets communaux
  • Impliquer l’ensemble d’un Conseil Municipal dans la réflexion stratégique et la réalisation du plan d’action pluriannuel de la commune.
  • Connaitre le processus d’élaboration d’un budget et sa mise en oeuvre
  • Pouvoir communiquer les objectifs de la municipalité à la population de sa commune
  • transmettre oralement un message et convaincre un auditoire, lors de prise de parole en public
  • Improviser et répondre à des objections
  • Acquérir une meilleure confiance en soi et de la fluidité pour mobiliser ses idées face à un groupe.

Personnes concernées

  • Maire

  • Adjoint·e

Programme détaillé

  • Présentation du programme et des méthodes deformation-action
  • Recueil des attentes individuelles par rapport au contenu de la formation.
  • Le Maire et l’administration
  • Comprendre le rôle et la place de chacun
  • Les différents pouvoirs du Maire : au nom del’État et au nom de la collectivité́
  • Le pouvoir des adjoints : tirés d’une délégation ou liés à l’empêchement du maire
  • Le Maire et l’intercommunalité́
  • Les contrôles effectués sur l’action du Maire
  • Limites du pouvoir, responsabilités et sanctions
  • L’organisation de la collectivité
  • Rôle de l’intercommunalité et place de lacommune
  • Le conseil municipal
  • Statut, droits et devoirs de l’élu local
  • Les relations élus / agents
  • Les relations élus / citoyens
  • L’éthique des élus
  • L’état des lieux de la commune : un inventaire à360° des enjeux internes et externes
  • Inventaire des enjeux communaux et des exigences réglementaires à prendre en compte dans le référentiel de diagnostic
  • Les aspects à prendre en compte(réglementation, objectifs politiques des élus, besoins des citoyens, bonnes pratiques des autres communes, transition sociétale)
  • Les indicateurs du tableau de bord de la commune
  • Comment impliquer le Conseil Municipal dans le recueil des données : commission et travail collaboratif
  • Déléguer les responsabilités aux membres du conseil dans la recherche et la mise en oeuvre des projets
  • Comment impliquer les autres acteurs de la commune (les agents) et les partenaires externes (administrations, EPCI, autres organismes)
  • Comment impliquer les habitants de la commune et les consulter
  • Formaliser un plan d’actions pluriannuel
  • La gestion des projets et des risques
  • Suivre la réalisation avec le tableau de bord et mettre à jour l’autodiagnostic communal.
  • Mettre en place un reporting
  • Ajuster le plan en fonction des ressources et de l’évolution du diagnostic
  • Documents et principes budgétaires
  • Les ressources et les dépenses des collectivités locales 
  • Elaborer et monter le budget
  • La TVA et les budgets annexes
  • Présenter et voter le budget
  • La transmission et le contrôle du budget
  • Les situations de prise de parole du maire et des adjoints
  • Les principes de base de la communication et de l’expression orale
  • Les aspects physiologiques de l’expression orale
  • Organiser le message à transmettre
  • La relation avec l’auditoire, le public
  • Savoir improviser sur un thème
  • Savoir lire un texte en public

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes pédagogiques
  • Méthodes didactiques et démonstratives, 
  • Exposés avec support multimédia (en vidéo ou en présentiel) 
  • Etudes de cas, exercices et QCM. 
  • Cette formation est essentiellement active et basée sur les cas concrets des élus participants 
Moyens

Évaluation de la formation

  • Évaluation de la progression de l’apprenant : exercices pratiques en situation 
  • Évaluation de la satisfaction des participants en fin de programme (questionnaire d’évaluation). 
  • Attestation de formation remise à l’issue de la formation 
Type de formation

Durée

Ce programme de formation est organisé sur mesure en fonction des besoins du/ de la participant(e), avec un suivi individualisé

Sa durée est de 7 journée de 7 heures de formation en présentiel dans la commune des participants.

Le déroulement est prévu sur un encours de 6 semaines, et la formation peut être réalisée en journées ou demi-journées, en fonction de la disponibilité des participants.

Intervenant·e

Patrick BAILLOT :

  • Formateur et consultant en management d’équipe et d’organisation
  • Ancien Maire

Financement et tarif de la formation

  • Les coûts de formation (pédagogiques et frais de déplacement) peuvent être pris en charge dans lecadre du Droit Individuel (DIF) des Elu·e·sLocaux·ales ou du budget de formation de lacommune
  • Un devis sera joint à la demande d’inscription sur la base des 7 journées de 7 heures de formation (49h x 100€HT).

     

Contact

Patrick BAILLOT – Responsable de formation

Email : formation@viatic.net

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