Formation

Les clés d'un nouveau mandat pour les maires et adjoints expérimentés

Enjeux (finalités de la formation)

Les maires et adjoints expérimentés sont conscients des difficultés spécifiques de management de leur équipe communale, par leur propre retour d’expérience. 

Ce programme aborde l’ensemble les clés nécessaires pour leur permettre d’impliquer durablement leur équipe dans les projets communaux, en l’accompagnant et en préservant leur propre emploi du temps. 

Attention : 
Afin que la formation puisse être prise en charge, vous devrez renvoyer auprès de la Caisse des Dépôts, une demande de financement. Pour en savoir plus, cliquez ici « Comment est financé votre Droit Individuel à la Formation ».

Description

Objectifs de la formation

  • Pouvoir réaliser l’autodiagnostic de sa commune en utilisant un référentiel propre à sa commune 
  • Mettre en place un tableau de bord de pilotage communal de la mise en conformité réglementaire et de la réalisation des projets communaux 
  • Impliquer l’ensemble d’un Conseil Municipal dans la réflexion stratégique et la réalisation du plan d’action pluriannuel de la commune. 
  • Formaliser des délégations claires à son équipe 
  • Comprendre les leviers de motivation individuel et d’équipe 
  • Identifier ses points forts et ses points sensibles en termes de communication 
  • Connaitre le processus d’élaboration d’un budget et sa mise en oeuvre 
  • Pouvoir communiquer les objectifs de la municipalité à la population de sa commune 
  • transmettre oralement un message et convaincre un auditoire, lors de prise de parole en public 
  • Etablir des relations positives dans la communication interpersonnelle 
  • Impliquer les citoyens dans une démarche de démocratie participative 

Personnes concernées

  • Maire

  • Adjoint·e

Prérequis 
  • Bénéficier de l’expérience d’un premier mandat de Maire ou d’adjoint. 

Programme détaillé

  • Présentation du programme et des méthodes de formation-action 

  • Recueil des attentes individuelles par rapport au contenu de la formation. 

  • L’état des lieux de la commune : un inventaire à 360° des enjeux internes et externes 
  • Inventaire des enjeux communaux et des exigences réglementaires à prendre en compte dans le référentiel de diagnostic 
  • Les aspects à prendre en compte (réglementation, objectifs politiques des élus, besoins des citoyens, bonnes pratiques des autres communes, transition sociétale) 
  • Les indicateurs du tableau de bord de la commune 
  • Formaliser un plan d’actions pluriannuel 
  • La gestion des projets et des risques 
  • Suivre la réalisation avec le tableau de bord et mettre à jour l’autodiagnostic communal. 
  • Mettre en place un reporting 
  • Ajuster le plan en fonction des ressources et de l’évolution du diagnostic 
  • Comment impliquer le Conseil Municipal dans le recueil des données : commission et travail collaboratif 
  • Déléguer les responsabilités aux membres du conseil dans la recherche et la mise en oeuvre des projets 
  • Comment impliquer les autres acteurs de la commune (les agents) et les partenaires externes (administrations, EPCI, autres organismes) 
  • Identifier ses qualités et talents de leader : vision, management, décision, coach ? 
  • Analyser les besoins et les attentes en leadership de son équipe et de son entreprise 
  • Identifier la part d’opérationnel et de relationnel auprès de son équipe 
  • Entrer dans la dimension humaine du management et devenir le leader de son équipe 
  • Transformer un problème en objectif et définir un objectif précis et opérationnel 
  • Susciter l’adhésion autour des objectifs à atteindre 
  • Mobiliser, motiver et engager l’équipe de manière durable 
  • Trouver le bon niveau d’influence et de contrôle 
  • Favoriser la confiance dans les relations, fluidifier les échanges, donner et recevoir des feedbacks 
  • Construire son style de leadership et acquérir une aisance relationnelle : confiance en soi, gestuelle, communication, vision stratégique 
  • Le cadre légal de la démocratie participative : consultation, référendum local, Conseil de quartiers, Conseil de la jeunesse, Budget participatif 
  • Les outils de la démocratie participative : conseils de quartier, forum citoyen, jury et conférences de citoyens, ateliers de Projets, budget participatif 
  • Nouveaux cadres : Agenda 2, Loi Grenelle, CNDP, loi sur la politique de la ville ; la loi ALLUR 
  • Les démarches envisageables : information, concertation, consultation, co-construction 
  • Aides et réseaux : observatoire, collectivités, associations 
  • Les situations de prise de parole du maire et des adjoints 
  • Les principes de base de la communication et de l’expression orale 
  • Les aspects physiologiques de l’expression orale 
  • Organiser le message à transmettre 
  • La relation avec l’auditoire, le public 
  • Savoir improviser sur un thème 
  • Savoir lire un texte en public 

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes pédagogiques
  • Méthodes didactiques et démonstratives, 
  • Exposés avec support multimédia (en vidéo ou en présentiel) 
  • Etudes de cas, exercices et QCM. 
  • Cette formation est essentiellement active et basée sur les cas concrets des élus participants 
Moyens

Évaluation de la formation

  • Évaluation de la progression de l’apprenant : exercices pratiques en situation 
  • Évaluation de la satisfaction des participants en fin de programme (questionnaire d’évaluation). 
  • Attestation de formation remise à l’issue de la formation 
Type de formation

Durée

Ce programme de formation est organisé sur mesure en fonction des besoins du/ de la participant(e), avec un suivi individualisé

Sa durée est de 49h, soit 7 journées de 7 heures de formation en présentiel dans la commune des participants.

Le déroulement est prévu sur un encours de 3 semaines, et la formation peut être réalisée en journées ou demi-journées, en fonction de la disponibilité des participants.

Intervenant·e

Patrick BAILLOT :

  • Formateur et consultant en management d’équipe et d’organisation
  • Ancien Maire

Financement et tarif de la formation

  • Les coûts de formation (pédagogiques et frais de déplacement) peuvent être pris en charge dans lecadre du Droit Individuel (DIF) des Elu·e·sLocaux·ales ou du budget de formation de lacommune
  • Un devis sera joint à la demande d’inscription sur la base des 7 journées de 7 heures de formation (49h x 100€HT).

     

Contact

Patrick BAILLOT – Responsable de formation

Email : formation@viatic.net

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